RFID技术只需五步轻松实现档案智能化升级

在传统的档案管理中,目前主要采用条码技术，在实际使用中出现了诸如档案查询困难、档案次序打乱找不到、盘点耗时耗力等问题。RFID技术具有无接触式、大容量、快速、高容错、抗干扰和耐腐蚀、安全可靠等优点，其自动的、实时的识别能力尤其适合档案借还以及盘点的管理要求，将每份档案贴上RFID电子标签，通过RFID技术将档案借还、盘点、上下架等各个环节有机地进行信息整合，实现档案实体流通过程的全流程跟踪管理、实时定位管理、自动盘点、智能分析、智能借还、防盗等功能，最大限度优化档案管理流程，有效降低接收、盘点和查找档案的工作强度,大大节省人力物力,提高档案保管利用率,增强档案管理安全性。

只需要五步轻松实现档案智能化升级

第一步、馆员工作站绑定标签

选取超高频RFID标签在馆员工作站上识别出来并点击“注册”然后点击“绑定”就操作成功了，然后在将该标签粘贴到对应档案盒上，这样我们标签绑定的工作就完成了。

第二步、档案借还

将需要借阅的档案放置于馆员工作站识别区，然后点击“借阅”就可以了。归还流程也一样，将需要归还的档案放置于馆员工作站识别区，然后点击“归还”就可以了。

第三步、档案上下架

使用RFID盘点小车上架流程，先将盘点小车的手柄开关打开，然后扫描层架标，确定对应的位置。然后直接用手柄扫描密集架上的档案，然后点击“上架”就可以了。

第四步、档案盘点

登录RFID手持盘点系统，设置好功率，直接对着需要盘点的档案扫描即可，可远距离多标签同时识别，盘点效率相比传统条码需要一对一扫描提升好几十倍。

第五步、档案防盗

当未经授权的档案被带出档案馆，RFID门禁会立马发出报警声，提醒馆员。门禁的屏幕上的档案信息也会变成红色，可以知道具体哪份档案被盗。当正常经过授权的档案拿出馆外，不会触发报警，门禁屏幕上会显示档案借出状态信息、进出馆时间等。

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