档案密集架是一种专门用于存储档案资料的设备，普遍地应用于国家档案馆、各省市档案馆、公检司法档案部门、各企事业单位档案室中。目前市场上的密集架分类主要根据智能化程度的不同，分为手动密集架、电动密集架、电动智能密集架以及RFID智能密集架。手动密集架是指通过手力摇动摇手驱动的密集架，需要人力手动操作；电动密集架是指通过电力开关键控制驱动的密集架，在手动密集架的基础上加入了电力驱动；电动智能密集架主要在电动密集架的基础上通过电脑智能控制系统代替了传统的人力，并且能控制库房温湿度调节。
RFID智能密集架是在电动智能密集架的基础上更加RFID功能，在密集架的架体上增加RFID功能，实现在架档案实时定位、盘点、快捷批量上下架、迅速入库移库、实现全馆盘点、借阅档案位置信息导航等功能。RFID智能密集架最大的特点优势是实现档案实时精准定位，可实时精准定位到档案盒位，档案盒随意放置，后台系统自动更新位置，实现档案无序存放，有序管理。同时5分钟内实现全馆盘点，在无需人工进行任何操作的情况下，实现档案可视化、系统化、智能化管理，保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
从而得出RFID智能密集架跟其他密集架最大的区别就在于能够实现精准定位，实现无序存放，有序管理。无论档案放在密集架的哪个位置，系统都能实时更新到最新的位置，再也不会出现档案找不到的情况，让档案管理变得更加智能方便快捷。
RFID智能密集架的优势主要体现在以下几个方面：
1. 档案全流程追溯管理。通过RFID电子标签给每一份档案进行身份标识，实现档案生成、新档入库、出库全流程追溯，并通过系统自动生成记录。
2.档案管理更安全。可通过授权查看档案信息，对没有经过审批的档案，发生移动和错拿错放时，实时报警提示，保护档案安全。
3.精准定位、查找更方便。每个盒位装有特别设计的RFID天线，可精确实时定位档案盒位（5cm厚档案盒），并亮灯提示，能够快速找到所查询的档案。
4.档案无序存放、有序管理。档案盒随意放置，后台系统自动更新位置，实现档案“无序存放、有序管理”，一键读取，定位到盒，准确率100%。
5.定时智能盘点、存储数据可视化。采用RJ45联网工作，可通过设置定时或即时任务，智能盘点档案数量，生成盘点报表。
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