RFID三大件低成本方案助力传统档案管理智能化

传统的档案管理方式大多采用条码技术，在实际使用中出现了诸如手工编目费时费力、档案查询耗时长、档案存放次序打乱后找不到、盘点耗时耗力等问题。对于传统的档案管理，加入RFID技术应用，能提升档案管理工作的效率，改变档案管理工作的现实状况，能实现档案管理工作的智能化、数字化，RFID技术应用相对于传统的管理方式有着显而易见的优势。

应用RFID射频识别技术，将每份档案粘贴RFID电子标签，通过RFID馆员工作站、RFID通道门、RFID移动盘点车与档案信息管理系统完美结合， 实现档案实体流通过程的全流程跟踪管理、实时定位管理、自动盘点、智能分析、智能借还、防盗等功能，最大限度优化档案管理流程，有效降低接收、盘点和查找档案的工作强度,大大节省人力物力,提高档案保管利用率,增强档案管理安全性。

当下市面上使用得较多的、成本相对比较低的主要是配上RFID三大件的简化版标准化方案。由RFID馆员工作站、RFID移动盘点小车、RFID通道门三大件构成，将RFID标签与档案盒/档案袋做好绑定，利用馆员工作站写进档案资料基本资料，直接用RFID移动盘点车在传统的档案密集架（无RFID功能）上做好盘点、借还、上下架等进行操作，RFID门禁系统可对未授权许可档案资料进出库有报警提示，具有随时监控的作用。

1、RFID馆员工作站

馆员工作站是一体式的RFID工作平台，实现一次多份档案标签读取与写入，实现档案的借阅、归还等功能。BRD-DC03桌面式馆员工作站是一款应用RFID技术，对RFID标签进行信息识别和数据处理的RFID读写设备。该产品采用一体化设计，15.6寸显示屏操作方便，信息直观，可对RFID标签进行识别和流通状态处理，快速完成借还操作，且群读能力强，读取范围可控，产品广泛应用于图书、档案等场景。

2、RFID移动盘点车

RFID移动盘点车可实现档案盘点、借阅归还、上下架等功能。解决了传统人工档案盘点不清，档案存放位置出错找不到的难题，大大节省了人力物力，让档案存放更智能高效。BRG-CC01智能盘点车由超高频 RFID 读写器及单个天线单元组成，辅助手持式盘点设备完成馆内图书数据采集、盘点、架位整理和查找等工作。同时配有21.5寸触摸显示屏，是一款高性能、易操作的自助盘点设备。

3、RFID通道门

在档案室、阅览室的各个开放式门口安装RFID通道门，主要为档案异常出库进行预警业务。BRC-04BL RFID安全门禁系统支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）协议，可对粘贴有RFID标签的档案进行扫描、安全识别的系统设备，用于流通部门对流通资料的进行安全控制，以达到防盗和监控的目的。该设备系统通过对档案借阅状态的判断来确定报警提示信息是否鸣响。设备安全可靠，坚固耐用，美观大方。

通过RFID三大件在档案管理中的应用，给众多想进行智能化升级又没有足够预算的档案馆提供了解决方案，通过三大件的结合运用，不仅仅简化了使用者的借还流程，提高流通效率，而且大幅度降低档案清点和查找工作量，盘点速度提高了近百倍，从而缩减了管理人员的作业环节，提高了工作效率。

来源：http://www.xiaomai-rfid.com/list_17/193.html    小麦物联-超高频RFID智能装备方案商，转载请注明出处。