RFID智能密集架系统助力档案库房智能化升级

第一步，让我们首先来掌握下RFID技术原理。RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，将RFID射频标签安装在被识别对象上之后，若其进入到磁场时，射频标签与阅读设备之间建立起无线方式的通讯，射频标签向阅读设备发送存储在芯片中的商品信息，阅读设备接收信息并深入解析和解码后，传输给信息系统完成信息处理。使用rfid技术，可构建一个高效率、智能化的RFID档案管理，实现档案的批量管理、无序性存放、有序性管理，很大程度优化档案管理流程，减少接收、盘点和查询的工作强度，并且大大节省人力物力，提升档案保管使用效率，增强档案管理安全性。

在档案管理工作中，以RFID电子标签当作信息存储载体并粘附在档案盒上，在RFID芯片中储存该档案的相关信息和领用归还统计，借助RFID智能密集架、RFID馆员工作站、RFID门禁、RFID盘点车、RFID手持机等，与后台数据库管理系统相配合，能够实现档案的实时定位、盘点、借阅、归还、查询等工作过程的数字化管理。

目前市场上用得较多的有两种方案：简易版跟高端版方案

1）简化版方案：由RFID标签、RFID层架标、馆员工作站、RFID手持终端/盘点小车、RFID智能门禁构成，将RFID标签与档案盒/档案袋进行关联绑定，利用馆员工作站写进档案有关信息，直接用RFID手持终端在传统的档案密集架（无RFID功能）上直接扫描就可以达到盘点功能，RFID智能门禁可对未授权档案出入库管理有报警提醒，具有实时监控功能。

2）高端版方案：在简化版本的基础上添加RFID智能密集架，由RFID标签、馆员工作站、RFID门禁系统、RFID智能密集架构成。将利用馆员工作站写入档案信息的档案盒可以直接放在RFID智能密集架上，就可以完成档案上架，跟简化版相比，除了都具备盘点功能外，还可实现档案查询、定位、便捷上下架、数字化人机交互、远程操作等功能，很大程度提升了档案管理数字化水平、提升工作效率。

小麦物联技术团队在超高频RFID技术领域有着10多年的技术应用经验，结合我司技术优势特别设计了一套针对档案管理的RFID智能密集架系统，RFID智能密集架根据RFID超高频技术应用，在原有密集架的架体上增添RFID作用，达到在架档案资料实时定位、盘点、快速批量上下架、快速入库出库、达到全馆盘点、借阅档案资料位置信息导航等作用。RFID智能密集架最大的特点优势是达到档案资料即时精确定位，可即时精确定位到档案盒位，档案盒任意摆放，后台系统自动更新具体位置，达到档案资料无序性存放，有序性管理。并且5分钟内达到全馆盘点，在不需要人工进行任何实际操作的情况下，达到档案资料可视化、系统化、智能化管理，确保档案信息完好性、可追溯性、全生命周期业务流程管理。

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