RFID技术可以通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。纸质RFID电子标签不但造价低廉,而且可存储信息,能够实现纸质档案到电子档案的无缝对接。与传统条码扫描的档案相比,RFID技术具有快速读取多个RFID标签、体积小型化、抗污染、可重复使用、可穿透性、数据记忆容量大、安全性高等优势,在档案管理中具有无可比拟的优越性,RFID智能档案柜就是基于RFID技术集成的智能化设备。
首先,我们来介绍一下小麦物联自主研发设计的超高频RFID智能档案柜,这是一款运用超高频RFID自动识别新技术,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议,与后台数据库对接,可实现对档案文件的精准定位、智能存取、自动盘点、实时监控等功能的智能设备。主要由工控机电脑、RFID系统控制盒、集线器、天线盒、结构柜体等部分组成。此外,该设备正面安装使用10.1寸电容触摸屏,操作简单,轻松能上手。可选取Android或Windows操作系统,可拓展,密码、指纹、刷卡、人脸识别等登录方式,全流程追溯档案文件使用情况,提高工作效率,实现对档案文件的智能数字化管理。可广泛应用在公共档案馆、公安机关档案室、检察院档案室、机关单位档案室、企业单位档案室等场景。
接下来,我们来谈谈超高频RFID智能档案柜怎么使用:
首先,工作人员可以使用是密码、指纹、人脸识别或者IC卡等方式登录系统,然后输入要查询的档案编号或档案名称查询到所需要的档案,也可在全部文件下,分层查看每层的档案盒,找到自己想要找的档案,点击进去可以看到这份档案的名称、编号、位置等信息,然后直接点击开门,该档案盒下的指示灯就会亮起,按照指示灯的提示可以快速找到档案,然后直接取出,关门之后会直接盘点,并生成借阅记录,同时数据实时备份更新。整个操作过程会都会有智能语音提示,同时柜子上方安装有高清摄像头可以做到实时监控。同样,档案归还也很简单,需要按照工作人员的权限登录系统,直接点击开门,将要归还的档案随意放到柜子内,然后关闭柜门即可完成,系统会自动盘点,并更新档案的实际位置,真正做到无序存放,有序管理。整个使用过程只需要四步(根据认证权限登录系统——查询并定位所需要的档案——取出/归还档案——关门自动盘点)就可轻松实现档案文件的智能化管理。一个智能档案柜就可实现档案的借阅、归还、查找、盘点等工作的信息化管理,是十分理想的档案管理设备。
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